永遠覺得你的工作處理不完嗎？順利成章地加班，連周末也來公司報到，只因為昨天事情做不完只好拖到今天、明天、大後天？其實，當你陷入這種惡性循環時，不應該一味地埋頭苦幹，你需要的可能只是一些簡單的小工具！

1. 利用自動化小助理來幫助你規劃行程

如果你的時間很緊湊，且經常需要東奔西跑，那麼事前把行程規畫好，可以幫助你省下很多的時間！當然，並不是每個人都有預算再請一位貼身秘書，因此利用你隨身攜帶的手機或是筆電作為輔助工具會是個好點子，有些應用程式可以依據你的個人偏好設定，追蹤你的代辦事項、捕捉你的所在位置，並且提醒你日曆上的活動。

善加利用這些可攜式電子設備，可以提升你的機動性與靈活度，應付不同的突發狀況，進而省下更多時間。

2. 將某些工作外包

與上一點類似，當你的職位愈來愈高，你的重點就不應該放在瑣碎、繁雜的任務上，而是應該轉移重心在大事上面，將較繁瑣的任務交給你的助理吧！當然，如果你請不起一個助理，事務也並非常態性，可以在較忙碌的時候花點小錢，將工作外派。

3. 靈活運用可辦公的空間

為了和客戶會面、去其他部門開會或是到外地出差，需要在不同地點之間往返，有時候還得等待對方、甚至在外地某個定點待命，，而這之中所花費的時間累計下來也是很驚人！如果能事先得知附近可以處理工作的辦公空間，讓你在等待的時候，可以善用零碎的時間把任務處理完，或者多做些額外的工作，也能達到節省時間的效果。

4. 別忘記回覆重要郵件

要一直追蹤電子郵件、回覆每一個重要訊息是件累人的事，也是一場無止盡的長期抗戰。但是無論是你或對方，只要漏看了一封信件，可能就錯過了一個重要的機會！

善用管理工具會是明智的選擇。比方說，Boomerang是一款適用於Gmail的Chrome應用程式，它可以確保你的所有電子郵件都及時得到回覆，幫助你管理你的現有客戶及潛在客戶。

5. 使會議前置作業自動化

開會已經是件耗時甚鉅的工作，如果你發現，連會議之前的前置工作也花費了你不少時間，就該開始思考解決方案了！

若你們的會議是例行性的，可以先制定好固定的作業流程與文件模組，再視開會的內容修改細節；如果你們的會議內容與當今時事、產業新聞有關，可以善用應用程式，讓你們追蹤的網頁可以顯示在某個看板上，你只需在開會前閱讀看板或滑手機即可。

參考來源：Inc.

《走最短的路？還是走最快的路？》

有一天，一個小職員正在趕著上班，這天他的公司有一個很重要的會議，會議中的表現關乎到他能否升職，所以不能遲到。

無奈他的鬧鐘卻在今晨壞掉了，最糟糕的是還有二十分鐘會議便要開始了。

小職員唯有改乘計程車，希望能趕得及參加會議。

好不容易才給他截到了一輛計程車，匆匆忙忙上車後，他便對司機說：「司機先生，我很趕時間，拜託你走最短的路！」

司機問道：「先生，是走最短的路，還是走最快的路？」

小職員好奇地問：「最短的路不是最快的嗎？」

「當然不是，現在是繁忙時間，最短的路都會交通擠塞。你要是趕時間的話便得繞道走，雖然多走一點路，卻是最快的方法。」聽見了司機的話，小職員最後還是選擇走了最快的路。

途中他看見不遠處有一條街道交通擠塞得水泄不通，司機解釋說那條正是最短的路。司機所言沒差，多走一點路果然暢通無阻，雖然路程較遠，卻很快便到達目的地。

小職員最終也趕得上會議，還升了職當部門主任。

人總喜歡走捷徑、希望不勞而獲，還以為走捷徑可以用最小的體力最快到達目的地。

捷徑並不好走，不但荊棘滿途，而且充滿危險，也沒人可以保證你走的路一定可到達終點。走長一點的路雖然會累一點，吃多一點苦，卻是唯一最快到達目的地的方法。正所謂「一分耕耘，一分收穫。

世上沒有免費的午餐，腳踏實地的去走每一步人生路才是明智之舉。人生的時間是有限的，機會也是有限的。

證嚴上人靜思法語：「不要走叉路、抄捷徑。因為所選擇的小路可能是條死巷、走不通，終究還是得回到原
路，反而平白多繞了許多路。」

年過 30 最常後悔的 10 件事，你中了幾項？

人生中總有不少事情，使我們後悔沒有早知道，特別是生命中的每個不同階段，回過頭看過去自己所做的那些決定，往往會產生不一樣的看法。三十歲，一個正值青壯年時期，有著說長不長、說短不短在社會上打滾的經驗，有別於年輕的衝動，想法上逐漸臻於成熟。究竟年過三十的人，回顧自己的人生，最容易後悔的有哪些事情？

No.10 生小孩
網友說一覺到天亮從此成為不可能的任務，常常要起床哄小孩，充足的睡眠變成奢望；有時另一半不願分擔照顧小孩的責任，還會因此爭吵。雖然不少人覺得有了小孩後失去自己的生活，每天為此忙的團團轉，但實際上也有人認為，在外辛苦工作一整天，忙碌奔波回到家中，看到小孩稚嫩可愛的臉龐，反而會覺得一切都值得了。

No.9 念錯科系初
入社會找工作處處碰壁，往往會懷疑自己唸錯科系，不是覺得適合自己科系的職缺少就是起薪低，對於唸非理工科系的人來說尤其常見。等到出社會一段時間，熟悉就業市場的脈動後，發現正夯的職業與自己無緣，才又感嘆自己當初唸錯科系。不過工作也不一定要受限於自己大學所唸的科系，只要有熱忱，還是可以找到適合自己的工作。

No.8 沒有認真讀書
小時候父母最常說「現在不認真讀書長大會後悔」。但當我們在學生時代，總是盼著暑假、寒假，覺得唸書很痛苦、考試很煩人，大學只求 all pass，長大踏入社會，才發現書到用時方恨少，覺得自己欠缺工作上所需的知識或是懂得比別人少。看著別人能在專業領域上發揮所長，就會開始後悔自己以前沒好好學習，不禁感嘆年少不努力，老大徒傷悲。

No.7 沒多談幾段戀愛
逢年過節最常被親友詢問何時結婚，才驚覺自己不再年輕，過了只要彼此相愛就能克服一切的年紀，取而代之的是要考量現實種種條件。不少人因此後悔年輕時沒有多談幾段戀愛，失去從中學習更多經驗的機會，也錯失遇到更適合自己另一半的可能。如果現在談的感情最終還沒有結果，更會因此悔不當初！

No.6 念研究所
雖然有人後悔沒唸研究所，在工作後選擇在職進修；但也有不少人是後悔唸了研究所。不少人誤以為研究所學的是未來社會趨勢，出社會卻發現對工作沒有太大幫助，甚至覺得自己虛度光陰，浪費了兩年的時間。不如早點出社會獲得實務經驗，真的有所不足再回去進修也不晚。

No.5 沒有其它專長技能
許多人經常感嘆自己沒別的專長技能，羨慕別人在不同領域發光發熱。因為培養其他專長技能對我們來說沒有急迫性和足夠強烈的動機，才讓我們往往止步不前，覺得上班已經很累了，下班或是假日只想好好休息，很難花更多心力培養、學習新事物。（延伸閱讀：「努力不是什麼值得驕傲的事。」這 32 句職場真心話，長大的人才懂）

No.4 沒存錢
相信你也曾在花錢的時候說服自己「錢沒有不見，只是變成自己喜歡的樣子」！為了犒賞自己辛勤工作，領到薪水就花掉沒什麼不對，但盲目追求物質上的享受，讓不少人因此淪為月光族，到了三十歲後才驚覺，工作了六、七年戶頭裡卻仍然是一場空。

No.3 買房、買車
不少人羨慕身邊朋友，年紀輕輕就買車買房，但光鮮亮麗的背後不一定都這麼美好！有些人辛苦打拚有了一筆積蓄，興沖沖的買房、買車，卻沒想到每個月的貸款才是噩夢開始，特別是對薪水沒有特別高的人來說，每個月光是房貸、車貸就扣掉一大筆錢，生活反而因此被壓的喘不過氣！

No.2 太早結婚
原以為是兩人互相扶持的幸福生活，卻是價值觀、生活習慣、未來規劃等不停摩擦的開始。有些人太早結婚，以為有愛就可以克服一切，婚後卻敗於現實種種，發現兩人世界不比一個人生活來的快樂。不可否認，步入婚姻需要的不是一時被戀愛沖昏頭的衝動，而是深思熟慮、經過長時間相處後才下的決定，只有找到一個價值觀相近、彼此能互相體諒的伴侶，才能牽手到白頭。

No.1 沒把身體顧好
現代人常常為了多賺點錢，努力打拼事業的同時，忽略了身體健康的重要性。尤其是仗著自己年輕有本錢，生活作息及飲食不規律，熬夜、抽菸、飲酒樣樣來，生病也不求助專業醫療，身體累積越來越多的毛病，直到年過三十，身體開始發出警訊才驚覺以晚。千萬不要以為自己還年輕，就可以不運動、不注重飲食習慣及生活作息，畢竟沒了健康就什麼都沒有了！

（本文出自網路溫度計）

亞里斯多德: 卓越是一種習慣

今天介紹古希臘哲學家亞里斯多德的一段話：「重複的行為塑造出我們，所以，卓越不是一種行為，而是一種習慣。」

　　亞里士多德（Aristotle公元前384～前322），古希臘哲學家。柏拉圖的學生、亞歷山大大帝的老師，和柏拉圖、蘇格拉底（柏拉圖的老師）一起被譽為西方哲學的奠基者。亞里士多德的著作是西方哲學的第一個廣泛系統，包含道德、美學、邏輯、科學、政治和玄學，因此被譽為「最後一位精通所有知識的人」。

　　重複的行為，就是習慣，比如每天刷牙，既成為習慣，就是每天不假思索的行為。一旦養成，要去除不容易。我們自小就養成許多整潔的習慣，也可能會有些不太好的習慣，比如起床不整理床鋪，又或者習慣看電視看到很晚。不過，如果你養成了很好的習慣，比如在習慣睡前用一個小時閱讀，又或者習慣記日記，簡單寫下每天做的或第二天要做的事，如果這成為你的每天重複而且不能不做的行為，那就塑造出你自己，甚至塑造出卓越。

　　習慣是由不斷重複的行為養成的。壞習慣可以改，好習慣也可以養成。如果每天做一點點，比如每天起床都整理床鋪，花五分鐘坐下想想今天要做些甚麼，要帶甚麼出門。這樣，經過重複的行為，養成習慣，就會帶來好運。有人說過：命好不如習慣好。古羅馬作家西魯斯（Publilius Syrus，西元前四十二年）也說：「習慣具有強大的主宰力量。」
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本文摘自香港電台第一台 (FM92.6-94.4) 李怡主持的《一分鐘閱讀》。該節目逢周一至周五播出，並存載於港台網站 (rthk.hk)。

積極拖延的 3 個好處

1. 「你以為我拖延，其實我在思考！」：善用發散思維
從專注模式切換到發散模式的大腦，讓你即使在沒有高度專注的狀況下也能在潛意識思考問題，找到最佳解。
還記得高中考國文前，老師千交代萬交代拿到考卷先翻到最後面看作文題目，確定了解題意才翻回前面開始寫，就是使用了發散思維很好的例子：利用專注模式寫選擇題的時候，讓大腦用發散思維準備作文。
很重要的一點是，必須先對任務有足夠的認識，發散思維才會奏效。

2. 完美的任務執行者：用最少的時間得到最大效益
積極拖延者有一個特徵，他們能夠很準確的評估完成這項任務所需的時間，並且在截止時間前交出成果。
這也就是為什麼在我們的求學經驗中，時不時會遇到平常完全沒在準備，一定要到考前臨時抱佛腳的同學，其中一些人的成績甚至會比平常按部就班準備考試的同學還好。
這樣「小考小玩，大考大玩，不考更要玩」的同學總是讓人恨得牙癢癢的，這類人就是積極拖延者。

這就是積極拖延者的好處之一：有足夠實力在最短時間內完成任務，而且成果還不差。

3. 狗急跳牆的 0 打擾世界：任務成果大躍進
當你在截止日前一天登出 FB 、 IG 、刪除手遊、關掉 YouTube ，坐在書桌前準備挑燈夜戰，很容易就能進入心流（ Flow）狀態。
心流狀態指的是：一個人將精神力完全投注在某項事物上面的感覺，通常伴有高度的興奮感及充實感。
心流狀態下，專注程度獲得顯著的提高、腎上腺素狂飆的緊張狀態、再加上積極拖延者對任務的完美掌握度，種種因素綜合下來，任務的完成度因此提高，巨大的正回饋讓積極拖延者的成就感爆棚，對高壓上癮。

如果你是一位積極拖延者，且現在的工作模式並沒有為你的生活帶來困擾，其實你不需要太大改變！

積極拖延 vs. 消極拖延總結一下，「積極拖延」與「消極拖延」的幾大差異。
1. 行動：積極拖延者在前期會先做好任務的資料收集與思考，消極拖延者則完全不行動。
2. 心態：積極拖延者將趕死線視為一種挑戰且躍躍欲試，消極拖延者則感到巨大的焦慮與恐慌。
3. 成果：積極拖延者的任務完成度會維持在不錯的水準，消極拖延者則差強人意，甚至需要延期或打掉重練。

行動、心態、成果， 3 面向檢視你的拖延症屬性！
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​出口與藉口

有一次上「時間管理」的課程，我問大家：「各位覺得自己的時間大多浪費在哪兒？」

一位小姐遞了一張紙條過來，上面寫著：「我家住在桃園，公司在台北，每天來回必須花三小時在車上。雖然有座位，但是車上很吵，搖晃得很厲害，所以我不能在車上聽音樂、看書。我不想搬家，也不想換工作，更不願自己開車，前一天我總是睡得很飽，所以不必在車上補眠。請問我該如何節省這每天三小時？」

這位小姐的題目有挑戰老師的味道。我是這麼回答的：

在時間管理上，我們必須分辨：哪些事情是我們可以掌握的？哪些事情是我們不能掌握的？車上很吵，車子搖晃，這不是我們所能掌握的，自己能夠掌握的，就只有換工作、搬家或自己開車。也許想要和家人同住，所以不想搬家，這是可以理解的。自己很喜歡這份工作，捨不得換工作，也是可以被接受的。不換工作、不搬家、無法自己開車在車上聽錄音帶，剩下比較可以改變的，只有前一天少睡一、兩小時，利用這少睡的時間看書、準備功課、運動……然後，第二天再利用在車上的時間補眠。

可是這位小姐竟然每天在家還睡得飽飽的，第二天反而在車上發呆，別人還能提供什麼好方法呢？

有一句話說：「上帝關了這扇門，會在另一個地方再開一扇窗。」當別人把自己的去路堵住時，一般人都會想辦法找別的出路。而這位小姐一再的把可能的解決方法都堵住，別人就很難幫上忙了。

電影「侏羅紀公園」有一句話：「生命總會找到牠的出口」這句話不但適合描述恐龍，更適合用在人類身上。我們要為自己的生命找出口，而不是為自己的失敗找藉口。

人的一生有許多難以取捨，困惑不已的鎖事所糾纏著，

這時所需的就是斷然的捨棄與明智的抉擇。唯一會限制我們的，是我們自己的決心。

終日抱怨感嘆原地踏步，盡是為自己找了大堆理由當藉口，永遠看不到出口在哪裡的。

一個人如果不能學會取捨，縱使僅是眼前的一小步，都會成為無限遠的距離。

跨過眼前的那一小步，再回頭必能豁然會心一笑，原來這麼簡單。

不能變通成了萬般藉口的泉源，放開目前不該擁有的才是成長。

別讓自己找了太多的藉口，困住您的前進的腳步，踏出那一步就是那麼簡單∼只要捨去而已。

證嚴上人靜思法語：
              「世上沒有絕望的迷宮.....
                 只是一時找不到出口.....
             世上也沒有做不到的事.....
只是還沒有靜下心來想出方法.....」

別急著開電腦收 MAIL！上班前 5 分鐘先做這件事，一天效率會更高

​我總是抱著最大的企圖心展開一天。一早走進辦公室時，我心裡隱約知道自己想要做些什麼，然後坐下來，打開電腦，檢查電子郵件。兩個小時之後，我解決了一些人的問題，及時滅了幾場火，並把透過電腦和電話丟給我的問題處理掉了，但這時我已幾乎記不得，打開電腦時原本想要做什麼。我被突擊了，早該放聰明點的。

關鍵 18 分鐘，幫你完成重要的事日常生活的管理，必須成為一種習慣。這個習慣必須夠單純，才能日日實行；必須夠清楚，才能讓我們專注在優先事項；必須夠有效率，才不致造成阻礙；還必須夠全面，包括什麼要做、什麼不要做等等。這種習慣只占據每天的十八分鐘：

• 上班前花五分鐘，規劃當日工作重點。
• 工作時每小時花一分鐘，重新聚焦。
• 下班前花五分鐘，誠實檢討並反省自己

習慣的力量，就藏在它的可預期性。如果你一再以相同的方式完成相同的事，就能得到預期的結果。而以十八分鐘每日管理計畫來看，可預期的結果就是完成正確的事。
大部分工作取決於重複，因為反覆進行，我們才會對一件事在行。問題在於我們總是太早放棄。

多年前，我剛成立自己的顧問公司，莉莉那時還不是我們的客戶。我多次邀她見面，她卻一再取消我們的約會。她顯然不想和我見面，我幾乎放棄了。

但這時我了解到一件事，如果我能把情緒放一邊，不把遭拒當作是件令人沮喪的事，那麼打電話給她重約時間，只不過是兩分鐘的事，但卻可能帶來極大好處。

被拒絕多次後，我意外發現，我竟然開始享受這種試圖擠進窄門的過程。我的目標是不斷嘗試下去，直到我能對正確的人說出正確的話，我就擠進門了。

具備 3 條件，你能達成任何事這件事讓我相信，任何人可以達成任何事，只要具備三個條件：
1. 你想要達成
2. 你相信自己可以達成
3. 你享受嘗試達成的過程

在歷經多次取消約會之後，莉莉終於同意和我見面。那年，我們簽下一只大合約，十二年過去了，她仍是我們的客戶，而且仍會取消很多合約。

大部分的成功人士都擁有成長心態，他們利用失敗來自我改善，唯有學習讓他們感到自己聰明，而擁有固定心態的人，唯有當他們做對時，才會覺得自己聰明，所以，他們用盡辦法避免失敗，也因此不會有學習成長。
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（本文整理、摘錄自《關鍵18分鐘》，天下文化）