履歷自傳,強棒出擊(準備業生的職前預備) 作者:高明智 2009年新聞媒體調查報導,台大同學認同的職場技能與企業主要求的技能。 如果你是準備求職的人,你最好看過此一調查報告。並且要記得內容的前三到六項。更要加以因應準備。否則,你已經輸掉第一回合,你錄取好工作的機率降低50%。 但是,你正在閱讀此一文章,你成功的機會又比別人多了一倍。 台大同學認同的職場技能l 團隊合作能力l 熱情l 誠實l 負責l 抗壓力l 企圖心l 執行力l 效率 企業主要求的技能l 良好工作態度l 穩定度與抗壓性l 表達與溝通能力l 學習意願與可塑性l 專業知識與技術l 團隊合作能力l 基礎電腦應用與技能l 主動發掘與解決問題能力 履歷自傳的內容即是證明你具備這些能力的說帖(推銷企劃書) 要針對企業主在乎的技能加以撰寫、描述、說明、舉例,再凸顯自己的特色。 美國哈佛大學新生訓練時,校長致詞會說:「你們的事業始於今日而不是四年以後,從今天起,你們總有做不完的工作,成功的人會知道該做什麼,不該做什麼。」 準備履歷自傳的內容是從你入學的那天開始,你做了甚麼,學會甚麼,就是履歷自傳的內容, 你正在打造你自己,你正在替自己寫歷史。 要面對成功,先學會面對失敗Mary面試HP失敗Case因為不曉得到外商要講英文,沒有準備。 Daniel面試Acer失敗Case因為公司考了一題學校沒有教,但企業界常用的基本專業知識。 Edward面試Ford失敗Case因為主考官問他一題當天早上登在報紙頭條的汽車工業政策,他看過標題,竟然沒有仔細閱讀。 Tom面試聲寶失敗Case 因為主考官叫他用台語自我介紹,他竟然自以為用國語可以講得比較好。 這幾個人後來都找到很好的工作,因為他們從失敗中學習,而且是快速修正,在下一次面試前學會經驗教訓與補強專業,並在面試時展現。 生涯的五項修練 1. 掌握趨勢作個生涯贏家 2. 一流人才寫好履歷自傳 3. 掌握機會準備面試過關 4. 縱橫職場細說職場心聲 5. 知己知彼選擇行業公司 求職經驗分享 l 最重要是掌握趨勢l 最要堅持是做自己喜歡做的工作 l 最幸運是有一個好主管 l 最要珍惜是進入一家好公司 l 最可把握是寫好履歷自傳 l 最要學習的是準備準備再準備 面試經驗分享 l 不去沒有興趣的行業公司 l 去面試一定要做準備 l 知彼知己,百戰不殆 l 面試時不要批評主管、公司 l 面試除了考IQ也考EQ l 面試要展現人際能力與同理心 l 面試要等待、忍耐、思考履歷表自傳寫不好連面談的機會都沒有 l 去外商公司應徵一定要有英文口試或筆試的心理準備 l 去外商應徵要知道高報酬高績效高付出 l 去外商應徵要知道你自己的理念與發展極限 l 機會是留給有準備的人 l 機會是留給自我紀律的人 l 機會是留給勇於行動的人 l 機會是留給廣結善緣的人 l 機會是留給愈挫愈勇的人 企業如何評估應徵者? l 應徵者有無能力擔任工作? l 應徵者是否願意接受這份工作? l 應徵者行為及性格適合公司組織文化嗎? l 應徵者居住地家庭及其他因素對其工作上的影響? 企業如何評估應徵者(正確的順序如下) 1. 應徵者行為及性格適合公司組織文化嗎? 2. 應徵者是否願意接受這份工作? 3. 應徵者有無能力擔任工作? 4. 應徵者居住地家庭及其他因素對其工作上的影響? TI 德州儀器的求才順序 1.價值:先看價值觀與企業文化是否相合 2.意願:再看是否熱愛工作,充滿熱忱 3.能力:最後看能力,包括學習力,人際力 與應變力等 面試的準備 l 做好心理準備(要當一個社會人與企業人) l 收集公司資料(一定要了解公司,比研究股票更重要) l 做你自己(展現自信與專業形象)l 適當的發問(要有禮貌,問工作相關,社會新鮮人不要問薪資福利) 企業求才條件--天下雜誌調查(2000?,多年前資料,可以參考與省思) 1. 專業知識 36.9% 2.品行操守 18.3% 3. 領導能力 13.3% 4. 工作態度 7.9% 5. 溝通能力 6.2% 6. 工作能力 4.9% 7. 人群關係 2.5% 8. 判斷分析能力 2.5% 9. 效忠態度 1.7% 10. 學歷 1.7% 11. 老闆親戚關係 0.8% 12. 儀態談吐 0.4% 13. 親和力 0.4% 14.表達能力 0.4% 15. 上進心 0.4% 16. 性別 0.4% 17.創造能力 0.4% 自傳評分(撰寫)要點 l 社團經驗 l 活動經驗 l 工作經驗 l 榮譽成就 l 興趣專長 l 閱讀喜好 l 優缺分析 l 了解公司 l 成敗經驗 l 決策思維 l 工作楷模 l 價值信念 l 生涯發展 l 有利條件 l 薪資待遇 l 諮詢人選 l 文書表現 l 整體感覺 HR(人資部門的簡稱)如何看履歷表 l 你有什麼特質 l 你有什麼能力 l 文字不如圖表 l 裝訂與編排是否用心與方便閱讀 l 履歷表1-3頁,自傳2-4頁為佳,STD 4P l 一定要有一點至三點較別人突出 l 表格要完成,不可缺漏 l 可以使用附件 履歷表十大組成要素 1. 個人基本資料: 姓名,性別,近照,出生日期,籍貫,身高,體重,血型,健康情形,婚姻狀況,聯絡地址及電話,家庭狀況,家人職業。 2. 學歷:高中,大專(學),碩士,博士(主/副修,起迄時間,肄畢) 3. 社團活動:參加社團及擔任職務,舉辦哪些活動,工讀經驗及性質,國家資格考試,軍中記錄。 4. 工作經驗: 機關名稱,起迄年限,職稱與工作性質,離職原因,離職月薪,直屬上司或下屬。 5. 專長訓練:語言,電腦,駕照,其他訓練。 6. 個人興趣:個性,興趣,嗜好,休閒。 7. 生涯目標與未來展望:自我評價,進修計畫,近中遠程人生目標。 8. 對公司主管之期望:理想主管類型與期望,對公司的了解與期望。 9. 對工作的期望:應徵職位,希望待遇與工作地點,能否加班,報到時間。 10. 誠實原則: 如有虛假,願遭離職處分。提供諮詢人員。 自傳寫作內容 l 身世及出身地點 l 家庭狀況 l 幼年生活的回顧(敘述最愉快和最痛苦的事情) l 求學經過與感想 l 服務經過及心得 l 個人交往情形及觀感 l 最景仰之人物(包括偉大,師長,親友等) l 自我批評(性情志趣嗜好專長宗教信仰) l 將來之志願與抱負 l 其他自述 自傳的四大基本結構 1. 成長背景 2. 求學過程 3. 工作經驗 4. 生涯規劃 自傳的段落與標題(Jacky範例) l 自在平凡的個人身世 l 多彩多姿的生涯發展 l 啟蒙成長的求學歷程 l 多元訓練的軍旅生活 l 易簡中庸的人生哲學 l 學以致用的工作成就 l 廣博前瞻的專業經驗 l 臨深履薄的工作轉換 l 附件:工作經歷 自傳加分七力及50個加分的要點 1. 價值力 Value 2. 態度力 Attitude 3. 組織力 Organization 4. 分析力 Analysis 5. 創造力 Creativity 6. 學習力 Learning 7. 美編力 Editing 價值力 Value 1.指出個人的優缺點,且進一步列出解決之道與努力的方向,表現出自省與上進的態度。 2.詳述影響你最深的經驗,有助於他人了解你。 3.以非常致命的座右銘做為註腳讓人無法忘懷。 4.內容要感性。 5.理念是最重要的部分,需表達清楚。 6.描述自己經某些挫折而再生的歷程,或是生命中的轉折點。 7.談論人生中影響你最深的一本書。 8.個人的價值觀Value/Attitude須明確。 態度力Attitude 9.自傳的排版及首頁、首尾可針對應徵的公司作設計,展現用心的作法。 10.生涯規劃必須實際,並且有明確的階段目標。 11.加強結合個人與組織的關聯,表現自己適合這個團隊的優勢。 12.表現幽默可令人愉悅。 13.不要有錯別字,應予以仔細檢查。 14.若字體美或很有特色,可以手寫方式為自己加分;或以美工製作特殊的手稿表達特色。 15.內容必須誠實不做偽。 16.文筆流暢,且筆鋒常帶感情。 17.可在文末蓋印(例如有特色的私章、藏書章),用印可表現出自己的用心。 18.說明自己的處事態度與人生觀,有助於讓主管瞭解你是否適合此職位或工作。 組織力 Organization 19.將特質分項度顯示,可分為某幾大類特點,例如:團隊能力、企畫能力….,而其下又可包含各小項特質,例如:親和力、大方、開朗….,等針對個人特質發揮。 20.內容需扣緊主題做發揮,避免旁雜難解。 21.做一份生涯的簡歷,讓人一目了然且具大致瞭解。 22.以清楚為要點,節省主管的時間。 23.以方便別人看的方式書寫。 24.頁數勿太多。 25.內容須結和現實與理想的觀點。 分析力 Analysis 26.自傳編排具整體性,並附上目錄使人一目了然。 27.多引用理論基礎及名人言論來支持自己的論點及深度。 28.附上個人曾研究的論文報告及證明信函,加強專業的深度。 29.以SWOT分析個人特質與專長。 30.列出各種重要能力,並做出自我評量,例如以A+、A、A-的方式打分數。 創造力 Creativity 31.自傳內容撰寫可以與眾不同的方式發揮創意,例如用劇本的方式出奇制勝。 32.封面的設計需有專業感且主題性強。 33.可將家庭背景及求學歷程以圖式說明,展現趣味與豐富性。 34.將自傳比喻成年度產品說書表,例如說明自己這個產品的加工過程,並可顯示有再成長的空間。 35.可用花來比喻自己,令人印象深刻。 36.附上自己的生活照,流露生動的一面及親切感。 37.封面設計須富創意,展現令人耳目一新的亮眼感受。 學習力 Learning 38.表達宏觀的思想並具知識性。 39.簡述自己的學習心得,表達個人的上進心及吸收能力。 40.附成績單及獎狀,展示自己的學習成果及實力。 41.展現國際觀,符合地球村的趨勢。 42.陳述打工經驗,展現自己的實務能力。 美編力 Editing 43.「人要衣裝,佛要金裝」,別忘了用有品味的材質包裝自傳。 44.將個人專長以表列方式陳述,並可用色塊強調各類優點,增加視覺效果。 45.可將描述自己的優點加黑字體,凸顯特質。 46.注意色彩運用的美感。 47.使用不一樣的形容詞加強豐富性。 48.使用不一樣的字型加強豐富性。 49.使用不一樣的文體加強豐富性。 50.使用不一樣的格式加強豐富性。 高失業率時代的生存秘笈 l 面對快速變化的環境,有敏銳的觸角,嗅覺,能夠正確且快速反應,不論如何變化,方向是清楚的,內心是平靜的。 l 工作會消失,職務會變化,唯有擁有核心才能的人不會被淘汰。核心才能指的是具有市場價值,優於別人的能力。例如流利的英語會話或口譯能力。 l 面對變化,該做的要做,該學的要學。只是盡責是不夠的,該做的做的比別人好,該學的學的比別人精,擁有核心競爭力不怕狂風和暴雨。 l 勇敢的面對社會的考驗與企業的挑戰,這是一場與學歷無關的考試,機會是留給有準備的人,下定決心做Top 20%的人。 大學生應有的能力 態度 (Attitude) 敬業,穩定,耐心,細心,負責,合作,熱情,誠實, 適應,紀律等 知識 (Knowledge) 專業知識,人生知識等 技巧 (Skill) 表達技巧,溝通技巧,學習技巧,解決問題技巧,電腦應用技巧,寫作技巧等 我適合大型企業還是中小企業? 勾選下列的描述,有則打勾,較多者為較適合者。 大型企業: l 我想要一份安定的工作。 l 我偏好在知名度及信用度較高的企業工作。 l 競爭力強的企業比較吸引我。 l 我喜歡對社會有較大貢獻的企業。 l 我想擁有一份薪水較高的工作。 l 我希望我工作的企業能有多樣化健全的社團。 l 是否有健全的房貸給付制度,是我選擇工作時考量的要素之一。 l 我想要一個能與許多優秀人才一起競爭的工作環境。 l 我想在軟硬體設備皆齊全的企業工作。 中小企業: l 在公司裡,我希望我能有機會與上司共事。 l 我希望我可以與我的公司產生一體感。 l 我在公司的努力成果可以直接反映在業績上。 l 我認為工作辛勤必可高昇 。 l 我想要學到更多的實務工作。 l 我希望工作時能有家族式的工作氣氛,同事間就像一家人一樣。 l 工作上,做事規則能有彈性,不一板一眼。 l 公司內員工具有衝勁與熱情。 l 員工們也有機會熟悉內部的運作。 行行出狀元,從事自己喜歡的工作,做到極致,就有出頭天的機會。 證嚴法師說:「人生不一定球球是好球,可是有歷練的強打者可以隨時準備揮棒。」 同學們,期許自己做一個有歷練的強打者。 新世紀人才應具備的能力 (這些都是你可以持續修練,給自己加分的能力) l 自然語言 l 人工語言 l 工作熱忱 l 行動迅速 l 人際圓融 l 理念清晰 l 追求夢想 l 品德操守 l 人文素養 l 自我修練 l 廣泛專業 l 洞燭機先 l 綜觀全局 l 不斷學習 l 團隊作戰 l 勇氣魄力 l 有企圖心 l 獨立自主 l 自動自發 l 腦筋靈活 l 關懷社會 l 思想獨特 l 勇於創新 l 溝通良好 l 正向樂觀 l 服務精神 l 承擔責任 l 耐力毅力 l 一流專業 l 值得信賴 l 腳踏實地 l 不計名利 l 公正客觀 l 自信自尊 以上資料作者高明智,版權所有,歡迎傳閱,須註明作者及出處。 高明智先生為奈普敦學習顧問公司總經理,本文同時刊登於明智心語部落格, 欲了解更多的資料,請點選:https://blog.xuite.net/jacknst/wretch 給導師的一段話 透過關心的行動,先給同學安心。 沒有信心的給他們信心。 徬徨迷惑者給他大方向,或是告訴他,做就對了。 先做,多嘗試,再修正。 不要挑工作,從做中學,可以累積變成專業與專家。 不要害怕失敗與挫折,視逆境為增上緣。 健康的身體,規律的生活,都是老闆可能欣賞加分的地方。 生活節省一點,多追求精神生活。 不僅可以度過金融風暴,還可以有助於未來的生活。 如果有任何問題,歡迎上奈普敦智慧平台 職場問題 提問,感恩。 高明智敬上 2019年5月6日 (這篇資料是多年前前往校園演講的資料,將其貼出給有需要的人參考。) 掌 握 3 C ‧ 迎 接 亮 麗 職 涯
英代爾台灣總經理-陳朝益 人生中有很多轉折,不是個人所能夠完全規劃或掌握的,但人路上你可以掌握3個C。人生3C就是Competence、Communication 和 Cooperation Competence ( 能力 ),能力是你的本事和專業,要事先發掘你自己的專長. 興趣之中其實蘊合很強烈的人格特質,我個人以為,人格特質決定人生努力主要道路。 Communication(溝通的能力) ,如何作有效溝通,來表達你的理想與見解 。 Cooperation ( 合作 ) ,如果只是一個人在某個角落埋頭苦幹,你的價值只有一個人;倘若你學會溝通,學會合作,那你就有機會成為統御一方的經理級人物。 人文素養 & 生命深度 我們曉得自己為何而忙。這一路走來這麼長遠,支撐我們的是生命的力量,是生命的豐富性,是人文的深度。 市場價值決定加薪幅度 你在哪一個行業,你要的know-how是哪一方面,不斷跟進;就像衝浪,你要在浪的最上方,不要被捲下去了,這就是學習。終身學習的態度是很重要的,當你朝對的這條路走時,錢自然會滾滾而來,根本不用費心,更沒有必要立志以賺錢為人生的主要目標。我深信,個人要求的是自我能力的成長,不斷充實內涵的豐富性。 人生導師,廣開視野 多參加社團活動,或者找尋人生的導師。我們有所謂人生中的導師,請他觀察我的行為,給我意見,人生中這一件事是很打緊的,通常一個人在不同階段,需要不同的人生導師(mentor)。 一輩子的朋友,相互淬勵 社會不斷變化,你必須去掌握的部分,其實就是思考邏輯的精準度,其實思考邏輯也在不斷改變,真正不變的是學習。 跨行,路無限寬廣 要給自己更多的機會,去發掘,去培養自己的人格特質。 承擔責任 + 創意 = 自我價值 + 貢獻 我們經常在分別什麼較勞心,什麼較勞動。外在看起是一樣的,差別只在於你的心情。好比說你有一個工作,其實身在其中你就已在學習,差別在於你用什麼心情來面對一切。如果在工作職場之中,我們習慣性思考著如何把工作做得更好,或者有無更好的創意,如何來improve,你就能成長。 成功因子 = 3C + feedback 要知道自己要是什麼,或者說,對於自己在人生中的不同成長階段缺乏什麼,你要很清楚。 最重要的事情最先處理 Fist things first,最重要的事情最先處理。我們人經常會逃避困難,總是將最因難的事情拖到最後才做,如果你有這種習慣的話,你的人生會過得很痛苦. 讀書不是最重要,最重要的是思考,因為在思考的過程中,你會對自己有Commitment ( 承諾 ),來採取行動改變你的行為。讀書最重要的是將書本裡的東西吸收變成你的。 |